QUÉ ES Y CÓMO ORGANIZAR UN EVENTO CORPORATIVO

 

Los eventos corporativos han emergido como una tendencia clave en las estrategias de marketing y comunicación de empresas de diversos sectores. Sin embargo, muchas personas todavía no comprenden completamente su significado ni cómo se pueden planificar este tipo de eventos. En este artículo, te explicaremos en qué consisten los eventos corporativos, cómo puedes organizar uno y los diferentes tipos que existen. ¡Así podrás ser tú quien organice el próximo evento corporativo!

 

 

 

EN QUÉ CONSISTE UN EVENTO CORPORATIVO

Cuando mencionamos un evento corporativo, nos referimos a una ocasión que reúne a personas y profesionales con intereses comunes a la organización. Es un acto social en vivo organizado por una empresa específica, que congrega a un público particular con el fin de alcanzar un objetivo predefinido.

Estos eventos también se conocen como eventos empresariales y son parte de la estrategia de comunicación de la organización. Además, es crucial entender que  cada evento tiene una motivación única y distinta, basada en los objetivos que la empresa organizadora busca alcanzar.

 

 

 

 

 

¿PARA QUÉ CELEBRAR UN EVENTO CORPORATIVO?

Los eventos corporativos pueden llevarse a cabo en distintos momentos del ciclo de vida de una empresa y están determinados por los objetivos que la organización desea alcanzar. Las empresas deciden organizar estos actos por una razón específica, siempre buscando un beneficio para sí mismas. Hay varias ocasiones en las que una empresa puede optar por celebrar uno de estos eventos:

  1. Presentar las novedades para el próximo año.
  2. Entregar premios a los mejores socios del año.
  3. Mostrar el crecimiento del año anterior.
  4. Exponer casos de éxito de clientes.
  5. Mostrar, exponer o promocionar un producto, servicio o idea.
  6. Celebrar un logro o resultado positivos.

 

 

 

 

¿POR QUÉ CELEBRAR UN EVENTO CORPORATIVO?

Organizar un evento corporativo implica una significativa inversión de capital ara la empresa. Por ello, siempre que se opta por llevar a cabo un acto empresarial, se persiguen objetivos concretos con el fin de obtener rentabilidad y los beneficios deseados. A continuación, te mostramos algunos ejemplos de estos objetivos:

  • Fidelizar a los clientes actuales.
  • Captar nuevos clientes.
  • Establecer nuevas alianzas.
  • Generar contenido mediático sobre tu marca.
  • Aumentar la visibilidad y mejorar la reputación de la marca.
  • Incrementar las ventas.
  • Crear una experiencia positiva de la marca.
  • Fomentar una mayor implicación en los equipos de la empresa y potenciar el sentimiento de pertenencia.

 

 

¿QUÉ VENTAJAS TIENE CELEBRAR UN EVENTO CORPORATIVO?

Como se ha mencionado anteriormente, organizar un evento empresarial implica una serie de gastos para la compañía, por lo que debe obtener beneficios de su realización.

Una de las principales ventajas de estos eventos son los beneficios que generan. No solo nos referimos a los económicos, como la venta de merchandising y el retorno de la inversión, sino también a los beneficios intangibles, como la notoriedad y presencia de la marca en los medios del sector.

Otra ventaja es la potenciación del branding empresarial. La creación de la reputación y la imagen de marca es un proceso largo que requiere esfuerzo y tiempo. La empresa utiliza diversas estrategias para fortalecer la marca, siendo una de ellas la celebración de eventos corporativos. Estos eventos brindan la oportunidad de promocionar la marca dentro de su sector económico y de establecer lazos con empresas afines.

El simple hecho de celebrar un evento corporativo aporta un valor añadido a la empresa, diferenciándola de sus competidores y creando una marca más fuerte u duradera.

 

 

 

 

¿CÓMO CELEBRAR UN EVENTO CORPORATIVO?

La organización de un evento corporativo implica varias etapas y aspectos diversos que deben considerarse para asegurar su éxito y que la empresa obtenga resultados positivos.

  1. Establece objetivos, es decir, por qué celebras el evento y qué  quieres lograr con él para determinar así la estrategia más adecuada.
  2. Determina tu presupuesto desde el principio para saber qué opciones puedes considerar y  cuáles son las prioridades.
  3. Define tu publico objetivo para asegurar que el evento sea relevante y satisfactorio para ellos.
  4. Elige la fecha y el lugar de tu evento en base a tu presupuesto y a tu público.
  5. Crea una guía de actividades planificadas, detallando su duración y coordinando con las empresas necesarias para su realización.
  6. Define la estrategia de comunicación y difusión, ya que es clave para promocionar el evento y atraer a tu público objetivo. Para ello, haz uso de las redes sociales, medios de comunicación o mailing, y hazlo con suficiente antelación para que sea efectiva.
  7. Haz un análisis post evento, para poder mejorar en futuros eventos.

 

 

 

 

TIPOS DE EVENTOS CORPORATIVOS

  • CONGRESOS Y CONVENCIONES

-Estos eventos permiten compartir avances y tendencias de una disciplina, fortaleciendo el sentido de pertenencia y motivación de los empleados.

  • ENTREGA DE PREMIOS

-Una ceremonia de premios es una ocasión divertida y memorable que reconoce el esfuerzo de los empleados y potencia la imagen de la empresa.

  • INAGURACIONES

Las inauguraciones son ideales para aumentar la notoriedad de la empresa y establecer contactos en el público objetivo y los medios.

  • FERIAS Y EXPOSICIONES

Participar en ferias y exposiciones permite a la empresa conectar con profesionales del sector y potenciales clientes, generando valiosos contactos.

 

 

 


Organizar un evento corporativo implica una serie de aspectos complejos que requieren atención minuciosa y planificación detallada. En Enrólate Eventos entendemos la importancia de cada detalle en la creación de experiencias memorables y efectivas para tu empresa. Por eso, te recomendamos contar con profesionales experimentados como nosotros, para que te guíen en cada paso del proceso.

En Enrólate Eventos estamos para ofrecerte asesoramiento personalizado y profesional, adaptado a tus necesidades específicas. Estamos comprometidos a guiarte en cada paso del proceso de organización de tu evento corporativo para garantizar así su éxito.